Управление договорами

Статистика считает, что 20-25% документов в любой организации - это договоры, приложения к договорам, дополнительные соглашения и другие сопутствующие документы. Каждый договор должен пройти свой жизненный цикл от проекта до помещения в архив. Каждый договор должен быть рассмотрен, согласован и зарегистрирован. Это очень трудоемкий процесс. Кроме этого, договор всегда является плодом труда коллектива и при традиционном ведении договорной деятельности - один только процесс согласования и корректирования правок может занимать много времени.

Проблема: Каждый договор должен пройти свой жизненный цикл от проекта до помещения в архив. Каждый договор должен быть рассмотрен, согласован и зарегистрирован. Это очень трудоемкий процесс. Кроме этого, договор всегда является плодом труда коллектива и при традиционном ведении договорной деятельности - один только процесс согласования и корректирования правок может занимать много времени. Каким образом осуществить адекватную групповую работу с договорами в системе электронного документооборота?

Решение: Электронные технологии управления документами сокращают время на согласование и корректировку документов, делая работу с договорами прозрачной и безопасной. Ведение электронных реестров договоров, журналов согласований, контроль исполнительской дисциплины, возможность получения оперативных отчетов по договорам дает возможность организации улучшить свое управление. Вот результаты использования системы электронного документооборота для управления договорами:

• Существенное увеличение скорости согласования договоров – экономия времени;
• Сокращение рутинных операций – повышение производительности;
• Оперативное обеспечение информацией – повышение качества управленческих решений;
• Контроль хода согласования в режиме реального времени – повышение прозрачности;
• Оперативная проверка хозяйственных операций на соответствие договорам – юридическая безопасность ;
• Проверка проектов договора на соответствие бюджету – финансовая стабильность;
• Контроль исполнения обязательств – отслеживание результата;
• Обеспечение единой рабочей среды – повышение культуры, системность работы.