Вопросы и ответы

У нас установлена Бухгалтерия 8.1 (Управление Торговлей, Зарплата и Управление Персоналом, Управление Производственным Предприятием). Сможет ли Ваша система работать внутри нее?

Да. Система «DocPrime: Управление документами» встраивается в любую конфигурацию, построенную на 8-ой платформе.

Если я установлю DocPrime, станет ли моя конфигурация «нетиповой»? Изменится ли после установки процесс обновления?

Установка продукта «DocPrime: Управление документами» никак не повлияет на обновление и текущую конфигурацию. Все останется прежним, только добавится новый функционал.
Обновления, которые выйдут для программы «DocPrime: Управление документами» также не затронут другие конфигурации.

Будут ли пользователи, которым запрещен доступ к папке, видеть ее?

Пользователи смогут видеть весь каталог с названиями папок и файлов, но не смогут открыть, изменить или удалить те файлы, к которым у них нет доступа.

У нас большая база клиентов и на каждого, помимо договора, нужно хранить файлы достаточно большого объема (до 100 Мб). Повлияет ли это на производительность?

Быстродействие системы зависит от объема информации в базе и технических параметров оборудования. Для объемных файлов в программе есть возможность хранить данные во внешнем каталоге, а в базе остаются только ссылки на файлы. При этом, структура внешнего каталога полностью повторяет структуру, созданную в базе.

Как в конфигурации реализован механизм согласования документов?

У каждого файла есть статусы: Ознакомлен, На доработку, Утвержден. Если в документ вносились корректировки, то система сохранит все версии с комментариями и автором.
Для документов в формате MS Word предусмотрен механизм сравнения файлов.

Есть ли ограничения по форматам для файлов?

Нет, Вы можете хранить в базе любые файлы.