Юридически значимый электронный документооборот

Проблема: При работе с бумажными документами мы ставим свои подписи непосредственно на каждом из документов, а как придать юридическую значимость электронному документу?

Решение: Применение защищенных систем документооборота давно стало обычным явлением, но по-настоящему защищенным и, главное, юридически значимым такой документооборот делает электронная цифровая подпись (ЭЦП).

ЭЦП — реквизит электронного документа, позволяющий установить отсутствие изменения информации и проверить принадлежность подписи владельцу сертификата ключа ЭЦП. При пересылке происходит добавление цифровой подписи к документу, в результате чего авторство и целостность информации, содержащейся в документе, получают свое подтверждение. При внесении любых изменений в документ электронная подпись сразу становится недействительной.

Применение ЭЦП в электронном документообороте может упростить работу между территориально удаленными подразделениями или контрагентами, придавая документам юридическую значимость и одновременно обеспечивая информационную безопасность.