DocPrime - подразделение компании "Диалог ИТ", специализирующееся на внедрении систем электронного документооборота.
История подразделения началась с разработки системы документооборота для собственных нужд компании "Диалог ИТ". Система, разработанная на платформе "1С:Предприятие 8" после успешного внедрения и тестирования в компании "Диалог ИТ" вошла в Программно-Методический Комплекс "1С:Машиностроение", выпущенный фирмой 1С в 2008 году. Тогда же появилась торговая марка "DocPrime" и вышла первая версия коробочного продукта "DocPrime:Управление Документами".В 2009 году после выхода программного продукта "1С:Документооборот" и нескольких успешных внедрений Интранет-порталов на платформе "1С-Битрикс:Корпоративный портал" с функцией архива и управления документами было принято решение о создании подразделения, специализирующегося на создании систем электронного документооборота под маркой DocPrime.
На сегодняшней день специалисты DocPrime в зависимости от потребностей клиента используют три продукта для создания системы электронного документооборота: "1С:Документооборот", "DocPrime:Управление Документами" и "1С-Битрикс:Корпоративный портал".
Для автоматизации документооборота, необходимого для Системы Менеджмента Качества (СМК) создана специальная версия "DocPrime: Управление Качеством".
Для чего нужна система DocPrime
Систематизация всех документов:
1. Взаимоотношения с клиентом
- Договоры;
- Предконтрактная документация;
- Контрактная документация;
- Сопроводительные материалы.
2. Внутренние документы:
- Приказы;
- Уставы, корпоративные правила;
- Положения, должностные инструкции;
- Информация о компании;
- Реквизиты.
Организация работы пользователей:
- Права доступа;
- Исключение одновременного редактирования;
- Просмотр без блокировки документа;
- Редактирование и хранение версий с комментариями;
- Механизм согласования.
Регламентирующие и полезные документы:
- Шаблоны коммерческих предложений, писем, бланков;
- Рекомендательные письма, сертификаты, дипломы;
- Полезная информация (обзоры рынков, статистика, законы, подводные камни);
- Регламенты рассмотрения запросов другими подразделениями;
- Правила заполнения и подачи стандартных документов.